Resurser
Det som brukar komma upp
Här är svaren på de vanligaste frågorna. Har ni en annan fråga? Hör av er, så svarar vi.
Om portalen
Behöver vi Excel?
Nej. Allt görs direkt i portalen. Har ni redan ett schema i Excel hjälper vi er att komma igång från det.
Fungerar det i mobilen?
Ja. Portalen fungerar i mobil, surfplatta och dator och kan läggas på hemskärmen som en app. Inget behöver installeras.
Passar det vår bransch?
Schemalägger ni personal i pass gör det troligen det. Roller, passtyper och regler anpassas efter er – hör av er så tittar vi på er verksamhet tillsammans.
Behöver något installeras?
Nej. Portalen öppnas i webbläsaren på mobil, surfplatta och dator. Vill ni ha den som en ikon på hemskärmen går det att lägga till den där.
Schemat och reglerna
Följer schemat lagar och avtal?
Ja. Vi följer lagarna – och portalen hjälper er följa dem i varje schema.
Kan vi lägga till egna regler?
Ja. Utöver lagar och avtal kan ni lägga in era egna lokala överenskommelser. Portalen kontrollerar dem på samma sätt och förklarar när något bryter mot dem.
Vad händer om förslaget inte går ihop?
Portalen visar vad som inte går ihop, för vem och varför – på vanlig svenska – och föreslår vad ni kan göra. Ni kan alltid ändra för hand; allt räknas om direkt.
Kan vi ändra i förslaget?
Ja. Förslaget är en start. Byt person, lägg till eller ta bort pass – timmar, kostnad och regler räknas om. Ångra finns alltid.
Roller och vardag
Vem ser vad?
Ledningen ser alla enheter, chefer och schemaläggare sin enhet och medarbetare sitt eget schema. Varje roll ser bara det jobbet kräver.
Kan medarbetare byta pass själva?
De kan föreslå byten och lägga ut pass de inte kan ta. Chefen godkänner, och schemat uppdateras för alla.
Vad händer när någon blir sjuk?
Passet markeras som obemannat och portalen visar vilka som kan ta det – rangordnade, med skäl. Tilldela, så ser alla det nya schemat.
Räknas önskemål?
Ja. Önskemål vägs in när schemat läggs. De garanterar inte ett visst pass, men de räknas.
Att komma igång
Hur kommer vi igång?
Hör av er och ta med en enhets bemanning. Vi lägger ett schema för er verksamhet tillsammans i ett första samtal.
Vad kostar det?
Det beror på verksamhetens storlek. Hör av er, så går vi igenom er situation och återkommer med ett förslag.
Kan vi prova själva?
Ja. Prova demon med exempeldata direkt i webbläsaren – inget konto behövs.
Hur hanterar ni våra uppgifter?
Uppgifterna används bara för att lägga och följa schemat. Ingen spårning, inga tredjepartstjänster, och varje ändring är spårbar. Inför skarp drift går vi igenom drift, dataskydd och era avtal tillsammans.
Läs vidare
Relaterat
Kontakt
Nyfiken? Ta med en enhets bemanning, så lägger vi ett schema tillsammans.
Berätta kort om er verksamhet, så hör vi av oss.