Resurser
Tre steg till ett färdigt schema
Schedia är byggt för att komma igång snabbt: lägg in personalen, beskriv behovet och få ett förslag att utgå från. Sedan granskar, justerar och fastställer ni.
Så lägger ni det första schemat
-
Lägg in personalen
Namn, roll och tjänstgöringsgrad i procent. Portalen räknar om procenten till timmar för perioden. Lägg gärna till kompetenser, ledighet och önskemål – de vägs in när schemat läggs. Har ni redan listan i Excel hjälper vi er in.
-
Beskriv behovet
Hur många ni behöver på varje pass, per veckodag. Använd dag, kväll och natt eller era egna passtyper. Behovet kan skilja mellan vardag och helg.
-
Få ett förslag
Portalen lägger schemat för hela perioden och kontrollerar det mot lagar, avtal och era egna regler. Luckor och avvikelser förklaras, och ni får förslag på vad ni kan göra.
Sedan: granska, justera, fastställ
Förslaget är en start, inte ett facit. Byt person på ett pass, fyll en lucka med ett av förslagen eller lägg till ett extra pass – allt räknas om direkt. När ni är nöjda fastställer ni, och alla ser sitt schema i mobilen.
- Ändra för hand – portalen räknar om
- Ångra om något blev fel
- Preliminärt först, fastställt sedan
- Ändringar efteråt loggas
Och i vardagen
När någon blir sjuk föreslår portalen vem som kan ta passet. Medarbetarna önskar och byter själva, med chefens godkännande. Ledningen följer täckning och kostnad utan att be om rapporter.
- Luckor med färdiga förslag
- Önskemål och byten i mobilen
- Täckning och kostnad per enhet
- Fungerar i mobil, surfplatta och dator
Att komma igång
-
Ett första samtal
Ta med en enhets bemanning. Vi lägger ett schema för er verksamhet tillsammans.
Kontakta oss -
Inget att installera
Portalen öppnas i webbläsaren och kan läggas på hemskärmen som en app.
-
Från Excel
Har ni ett schema i Excel i dag hjälper vi er att komma igång från det.
Läs vidare
Relaterat
Kontakt
Nyfiken? Ta med en enhets bemanning, så lägger vi ett schema tillsammans.
Berätta kort om er verksamhet, så hör vi av oss.