Produkt
Rätt person på passet, snabbt
Ett obemannat pass behöver inte betyda en timme i telefon. Schedia visar vilka som kan ta passet utan att bryta en regel eller dra på sig onödig övertid – och i vilken ordning det är klokast att fråga.
Portalen föreslår vem som kan ta passet – och varför
För varje lucka rangordnas de som kan hoppa in: först de som har timmar kvar och inga hinder, sedan de som skulle ge övertid. Den som inte kan – för att hen redan jobbar, är ledig eller skulle bryta en regel – visas med skälet.
- Kandidater rangordnade efter timmar kvar och regler
- Skälet visas för varje person, även för dem som inte kan
- Tilldela direkt i schemat – allt räknas om
- Vikarier och timanställda i samma schema som ordinarie personal
Lediga pass och byten mellan kollegor
Medarbetare kan lägga ut ett pass de inte kan ta eller fråga en kollega om byte. Chefen godkänner, och schemat uppdateras på en gång. Inga lappar i fikarummet, inga meddelandetrådar att leta i.
- Utlagda pass syns för dem som får ta dem
- Bytesförfrågningar godkänns av chefen
- Timmar och regler kontrolleras även vid byten
- Alla ser alltid den gällande versionen
Det här händer när någon blir sjuk
-
Luckan syns direkt
Passet markeras som obemannat i schemat och på chefens att göra-lista.
-
Förslagen är klara
Portalen har redan räknat ut vilka som kan ta passet utan regelbrott, och i vilken ordning det är klokast att fråga.
-
Beslutet loggas
När passet är tilldelat ser alla det nya schemat, och ändringen går att följa i efterhand.
Läs vidare
Relaterat
Kontakt
Nyfiken? Ta med en enhets bemanning, så lägger vi ett schema tillsammans.
Berätta kort om er verksamhet, så hör vi av oss.