Produkt

Från behov till färdigt schemaförslag

Lägg in personalen och beskriv hur många ni behöver på varje pass. Schedia lägger ett förslag som följer lagar, avtal och era egna regler – ni granskar, justerar och fastställer.

Illustration: veckoschema för Enhet Norr med fyra medarbetare, deras dag-, kvälls- och nattpass, timmar mot mål och täckning per dag. Söndagens kvällspass är obemannat.

Portalen räknar, ni bestämmer

Varje medarbetare läggs in med namn, roll och tjänstgöringsgrad. Portalen räknar om procenten till timmar för perioden och fördelar passen så att alla kommer så nära sina timmar som möjligt – utan att någon får för många helger, kvällar eller nätter i rad.

  • Tjänstgöringsgrad blir timmar automatiskt
  • Dag-, kvälls- och nattpass, eller era egna passtyper
  • Jämn fördelning av helger och obekväma pass
  • Önskemål och ledighet vägs in när schemat läggs

Regelbrott syns innan schemat fastställs

Förslaget kontrolleras mot lagar, avtal och de regler ni själva lagt till. Det som inte går ihop markeras direkt i schemat med en förklaring på vanlig svenska – och ett förslag på vad ni kan göra åt det.

  • Varje avvikelse förklaras: vad, vem och varför
  • Luckor pekas ut med förslag på vem som kan ta passet
  • Ni kan alltid ändra för hand – portalen räknar om
  • Ångra om något blev fel
Så fylls luckorna
Illustration: granskning av ett schemaförslag med ett obemannat pass och inga regelbrott.

Granska, gör preliminärt, fastställ

Ett förslag är en start, inte ett facit. Så går ett schema från förslag till fastställt.

  1. Granska

    Gå igenom förslaget, fyll luckorna och gör de justeringar ni vill. Timmar, kostnad och regler räknas om direkt.

  2. Gör preliminärt

    Visa schemat som preliminärt för medarbetarna medan de sista detaljerna faller på plats.

  3. Fastställ

    När schemat fastställs ser alla sin version i mobilen. Ändringar efteråt loggas, så det alltid går att se vem som ändrade vad.

Kontakt

Nyfiken? Ta med en enhets bemanning, så lägger vi ett schema tillsammans.

Berätta kort om er verksamhet, så hör vi av oss.