Branscher · Kundtjänst

Rätt antal på plats när kunderna hör av sig

Samtalen kommer inte jämnt över dagen. Schedia lägger ett schema efter när ni behöver flest – och håller koll på deltider, kvällar och helger.

Illustration: bemanningsbehov per passtyp med antal personer. Behov: Öppning 07–13 6, Dag 10–16 8, Kväll 14–20 5.

Bemanning efter kundernas rytm

Morgon och sen eftermiddag är ofta tyngst, mitt på dagen lugnare. Lägg in behovet per pass och veckodag, så fördelar portalen passen så att täckningen följer rytmen – och deltiderna går ihop.

  • Behov per pass och veckodag
  • Egna passtyper: öppning, dag, kväll
  • Många deltider som blir rätt timmar
  • Kvällar och helger fördelade rättvist

Byten utan att täckningen tappas

Medarbetare kan byta pass med varandra eller lägga ut ett pass de inte kan ta. Chefen godkänner – och portalen kontrollerar att täckning och regler fortfarande håller.

  • Byten med godkännande
  • Täckningen kontrolleras vid varje ändring
  • Alla ser schemat i mobilen
  • Luckor fylls med rangordnade förslag
Så ser medarbetaren det
Illustration: passmarknad med ett utlagt pass, en bytesförfrågan och ett godkänt byte.

Passar också

  • Flera team eller språk

    Lägg in språk och kunskapsområden som kompetenser, så bemannas passen med rätt personer.

  • Ledningen ser helheten

    Täckning och kostnad mot plan för alla team på en sida.

    För ledning
  • Kostnaden synlig

    OB och övertid räknas in i varje förslag, innan det fastställs.

Kontakt

Nyfiken? Ta med en enhets bemanning, så lägger vi ett schema tillsammans.

Berätta kort om er verksamhet, så hör vi av oss.